消费者只需持一张经过*的智能卡，感应读卡，即可完成各种消费的支付过程，而系统在后台强大的软件环境和完善的硬件基础上完成信息加工处理工作，统一进行IC卡的发行*、充值、挂失、解挂、注销等工作，并可查询、统计、清算、报表、打印各类信息及其他相关工作。
  YK-620的出厂标准是云卡通中文语音消费机标准版，机器***多能联网255台，YKT有两个屏幕显示，消费信息更直观，姓名、卡号、现金，显示在机器上，一目了然，在刷卡消费的时候机器有发出播报“本次消费**元”，机器上有3种消费模式可更改自由消费、定额消费、编号消费，选择您需要的消费方式，按确认即可。（注*如果你选择的是编号消费，那你需要在系统软件下传每个按键所代表的金额）。在老旧的食堂消费机时代，用户的卡片掉了，我们要到食堂管理处去挂失卡片，如果挂失不及时被他人盗用刷卡所造成的损失就只能自己买单了，为此我们开发出可以在机器上进行挂失和解挂的功能，您只需输入消费机出厂密码（初始密码为00000），把需要挂失或者解挂卡的卡号输入机器，按确认就可以了，解挂卡也是一样的。
机器采用RSgprs、RS485通讯，使数据的准确性更高，机器内置锂电池，即使在未连接电脑或者断电的情况下也可以脱机消费使用。云卡通食堂IC卡消费系统管理软件采用大型数据库SQL Server做后台数据库，采用*的对象程序设计方法，可满足售饭管理数据处理量大、处理速度快的技术要求，人性化全中文操作界面，方便、简单但不失强大功能，更多灵活操作方式尽在亿合创IC卡食堂消费管理系统，在登入系统后也可以在系统上设置集中消费方式：自由消费、时段消费、计次消费、编号消费。
  很多场所要打折功能，例如一个商店，他们推出不同等级的会员，每种不同的等级享受的折扣都是不一样的，那你只要在开卡的时候选择好级别，对应的级别设置所要打的折扣；有些场所有规定必须要在一个时间段内消费，并且对所消费的金额和刷卡的次数都进行限制，这些操作都可以在我们的系统软件设置的，例如公司规定在7：00-8：00内，限消费5元，并且只能刷1次，那你只要在系统里设置时间，限制的次数，限制的金额，然后下传到需要限制的机器。当有员工在8:01刷卡，机器会提示“不在消费时段”如果超出次数或者金额，机器会发出播报“限额”“限次”。
  限制越来越多的工厂都会给员工一些伙食津贴，为此，我们也为你客户提供了可以设置补贴的食堂消费机，可以给不同在职人员不同的补贴，我们有集体补贴和个人补贴，如果大家补贴的金额都是一样的，您可以选择集体补贴，然后下传到机器，让有发放到补贴的人员到补贴机上刷下卡，所补贴的金额就到卡上了。但是有些工厂发放的补贴是可以积蓄的，而有的工厂补贴是第二个月就需要清除的，那你在我们系统软件设置里设置的时候所勾选的机器类型一定要选择对（累加补贴机、清零补贴机），如果你的是累加补贴及，在发放第二个月补贴刷卡的时候，员工在上个月没有消费完的补贴就会叠加这个月的补贴。一样，清零补贴机在你发放第二个月补贴刷卡的时候，机器会自动把上个月剩余补贴扣除，只剩这个月发放的补贴金额。
  美食城的一些功能要求，因为像美食城比较少有1元，两元的，他们可以选择菜单版的消费机，例如，按键1代表的是“3元的鸡蛋”，按键2代表的是“5元的猪肝炒青椒”等等，他们就可以选择菜单消费，只要把菜名输入电脑，然后下传到机器，就可以了正常使用了。